Coachingprogramma-software
Coaching speelt zich af over weken en maanden, niet in één sessie. Toch kennen de meeste tools geen programma, waardoor structuur in het hoofd van de coach leeft en voor elke cliënt opnieuw opgebouwd moet worden. Exantur maakt het programma een eersteklas onderdeel van het werk.
Het is onderdeel van Exantur, coaching-praktijkmanagementsoftware, gebouwd voor de praktijk van professionele coaching en niet afgeleid van een generieke projectmanagementtool.
Door Martijn Mauritz, Oprichter & Coach bij Exantur
Structuur voor het hele traject
Een programma geeft een coachingrelatie vorm: een reeks sessies, de doelen waaraan gewerkt wordt, mijlpalen onderweg, en de accountability en check-ins die het momentum tussen afspraken vasthouden. Alles waar een cliënt aan werkt zit in het programma waar het bij hoort, in plaats van verspreid over losse tools.
Herbruikbare programmasjablonen
Bouw een programma één keer en hergebruik het. Standaard-onboarding, je kenmerkende coachingtraject, een leiderschapstraject: elk kan als sjabloon worden opgeslagen en in seconden op een nieuwe cliënt worden toegepast, en daarna per persoon aangepast. De structuur die je in jaren hebt verfijnd stopt met in je hoofd te leven en gaat voor je werken.
Alles gekoppeld aan het programma
Sessienotities, doelen, documenten, opdrachten en check-ins zijn gekoppeld aan het programma waar ze bij horen. Open je een cliënt, dan zie je het actieve programma en precies waar diegene zit, geen platte lijst losse records.
Drip-content en materiaal op het tempo van het programma
Een programma kan zijn materiaal gefaseerd vrijgeven in plaats van alles vooraf te dumpen: content dript op relatieve dagen vanaf de startdatum van een cliënt, met nudges zodra nieuwe stappen ontgrendelen, zodat niemand overspoeld raakt en niemand achterop raakt. Je deelt materiaal en lessen binnen het programma, zodat de kaders, werkbladen en reflecties die een cliënt nodig heeft precies aankomen wanneer het traject erom vraagt, en je ziet de voortgang van elke coachee door de reeks.
Mijlpalen en doelen die echte voortgang tonen
Binnen een programma geven doelen en mijlpalen het traject meetbare vorm. Als een cliënt vordert, wordt de voortgang ter plekke bijgewerkt, zodat jij en de coachee samen zien hoe ver het werk is gekomen, niet alleen wat de volgende sessie is. Momentum wordt zichtbaar in plaats van een gevoel dat je tussen afspraken probeert te onthouden.
Sessies en herinneringen op het schema van het programma
Boekingen worden sessies op de programmatijdlijn, en automatische herinneringen (24 uur en 1 uur vooraf) gaan op elk plan uit, zodat de cadans waar een programma op leunt daadwerkelijk standhoudt. De structuur is geen statische opzet, maar het levende schema waarop het traject draait.
Voor wie coachingprogramma-software is
Coaches die in gestructureerde trajecten werken, onboarding, een kenmerkende methodiek, een leiderschaps- of teamtraject, halen het meest uit programma’s: de vorm die je elke keer levert hoeft niet met de hand herbouwd te worden. Zelfstandige coaches houden elke cliënt op een helder spoor; coachingorganisaties geven elke geassocieerde coach dezelfde herbruikbare structuur binnen één gedeelde, EU-gehoste werkomgeving.
Veelgestelde vragen
- Wat is een programma in Exantur?
- Een gestructureerde container voor een coachingtraject, met sessies, doelen, mijlpalen, documenten en check-ins, zodat de hele boog van het werk op één plek georganiseerd blijft.
- Kan een programma mijlpalen en deadlines hebben?
- Ja. Een programma is een reeks sessies met de doelen en mijlpalen waaraan onderweg gewerkt wordt, zodat voortgang een zichtbare vorm krijgt in plaats van alleen in je notities te leven.
- Wat is het verschil tussen een programma en een cliëntdossier?
- Een cliëntdossier is een container; een programma is de gestructureerde boog van het traject erin, met sessies, doelen, mijlpalen, documenten en check-ins, zodat het hele verloop op één plek georganiseerd blijft.
- Kan ik programma’s hergebruiken?
- Ja. Sla een programma op als sjabloon en pas het toe op nieuwe cliënten, en stel het per persoon bij.
- Kan content gefaseerd vrijkomen?
- Ja. Een programma kan zijn materiaal dripen op relatieve dagen vanaf de startdatum van elke cliënt, met nudges zodra nieuwe stappen ontgrendelen, en je deelt materiaal en lessen binnen het programma zodat ze aankomen wanneer het traject erom vraagt.
- Zien cliënten hun programma?
- Ja. Via het coachee-portaal zien cliënten hun actieve programma, hun doelen en de huidige voortgang.
- Zit dit in elk plan?
- Programma’s horen bij de kern-coachingstructuur. Zie de prijzenpagina voor de limieten per plan.
Structureer je coachingprogramma’s
Zie hoe programma’s het hele traject bijeenhouden, vraag een demo aan.