ICF-coachinguren-log: houd je coachinguren bij voor accreditatie
Werk je toe naar of vernieuw je een ICF- of EMCC-accreditatie, dan moet je je coachinguren aantonen, en dat gaat meestal via een spreadsheet die je haat bij te werken. Exantur heeft een coachinguren-log ingebouwd op dezelfde plek waar je je praktijk al runt, zodat het overzicht meegroeit terwijl je coacht in plaats van dat je het uit je geheugen reconstrueert de week voor een indiening. Het is een coachinguren-tracker voor professionele coaches die een verdedigbaar, exporteerbaar log nodig hebben in plaats van een schatting.
Het is onderdeel van Exantur, coaching-praktijkmanagementsoftware, gebouwd voor de praktijk van professionele coaching en niet afgeleid van een generieke projectmanagementtool.
Door Martijn Mauritz, Oprichter & Coach bij Exantur
Log uren waar de coaching al gebeurt
De reden dat urenlogs verouderen is wrijving: een aparte spreadsheet is nog iets om aan te denken. Omdat Exantur de plek is waar je sessies, cliënten en notities al staan, hoort uren loggen bij de flow in plaats van bij een aparte klus. Elke invoer koppelt aan een cliënt en een datum, zodat je coachinguren-log weergeeft wat er echt gebeurde in plaats van een haastige reconstructie voor een accreditatiedeadline.
Uren per cliënt, pro bono, ontwikkeling en supervisie
Accreditatie-instanties willen niet alleen een totaal. Exantur laat je coachinguren per cliënt vastleggen, pro-bonowerk apart markeren, en je eigen ontwikkelings- en supervisie-uren naast je betaalde cliënturen loggen. Dat volgt de categorieën die ICF en EMCC daadwerkelijk vragen, zodat je bij het indienen een gestructureerd overzicht afleest in plaats van te proberen te onthouden welke uren pro bono waren en welke voor je eigen ontwikkeling tellen.
Exporteer een nette PDF of CSV wanneer je die nodig hebt
Een log is alleen bruikbaar als je het kunt overhandigen. Exantur exporteert je coachinguren als PDF voor een net, presenteerbaar overzicht, of als CSV als je de cijfers wilt sorteren, filteren of in een ander systeem wilt zetten. Wanneer een vernieuwing of aanvraag om bewijs van je uren vraagt, is de export een paar klikken, geen avond knippen en plakken.
Gebouwd voor gecertificeerde coaches, niet erop geplakt
Een coachinguren-tracker die los van je praktijk staat, is nog een login en nog iets om synchroon te houden. Omdat dit log binnen coaching-praktijkmanagementsoftware zit, houdt dezelfde tool die je cliënten, sessies, notities en facturatie bevat ook je ICF- en EMCC-uren. Accreditatie bijhouden wordt geen parallelle admintaak, maar een bijproduct van je praktijk goed runnen.
Veelgestelde vragen
- Houdt Exantur coachinguren bij voor ICF en EMCC?
- Ja. Exantur heeft een coachinguren-log waarin je uren per cliënt vastlegt, pro-bonowerk markeert, en je eigen ontwikkelings- en supervisie-uren logt, in lijn met de categorieën die ICF en EMCC vragen. Je exporteert het log als PDF of CSV wanneer je indient voor een accreditatie of vernieuwing.
- Kan ik betaalde, pro-bono en ontwikkelingsuren scheiden?
- Ja. Elke invoer kan worden gemarkeerd, zodat pro-bono-uren apart van betaalde cliënturen worden vastgelegd, en je eigen ontwikkelings- en supervisie-uren opnieuw apart worden gelogd. Zo blijft je coachinguren-log aansluiten op hoe accreditatie-instanties uren indelen.
- Kan ik mijn coachinguren-log exporteren?
- Ja. Je exporteert je uren als PDF voor een net, presenteerbaar overzicht of als CSV om te sorteren, filteren of naar een ander systeem te verplaatsen. De export is bedoeld voor het aantonen van uren bij het aanvragen of vernieuwen van een accreditatie.
- Heb ik een aparte spreadsheet nodig om uren bij te houden?
- Nee, dat is juist het punt. Omdat het coachinguren-log in dezelfde software zit waar je sessies en cliënten al staan, log je uren terwijl je coacht in plaats van een aparte spreadsheet die je in paniek bijwerkt voor een deadline.
- Is het coachinglog onderdeel van het bredere platform?
- Ja. Het urenlog is één functie van Exantur, dat ook cliënten, agenda, gestructureerde sessienotities, facturatie en meer regelt, zodat accreditatie bijhouden naast de rest van je praktijk staat in plaats van in een aparte tool.
Houd je coachinguren klaar om in te dienen
Zie hoe Exantur ICF- en EMCC-uren logt terwijl je coacht, vraag een demo aan.