Coaching-capaciteitscalculator

Deze calculator vertaalt je werkuren naar een realistisch aantal cliënten. Hij neemt je gebruikelijke sessieduur en telt daar de administratie rond elke cliënt bij op, zodat het getal de volledige kosten van een coachingrelatie weergeeft en niet alleen de tijd in de sessie zelf. Wat je overhoudt is een houdbaar plafond: het aantal actieve cliënten dat je kunt dragen voordat de week aan je rust begint te knabbelen.

Lees dat getal als een grens voor je planning, niet als een doel om vol te maken. Ligt het onder de caseload die je nu al draagt, dan zie je dat gat meestal terug in gehaaste notities, late opvolging of avonden die je inhaalt. Speel met de administratietijd om te zien hoeveel het plafond verschuift, want juist in die verborgen tijd per cliënt lekt de meeste capaciteit weg.

Voor je praktijk beschermt dit getal zowel je inkomen als je cliënten. Het laat zien wanneer je beter je tarief kunt verhogen dan er nog iemand bij te nemen, en wanneer je het werk tussen sessies moet aanscherpen zodat je uren verder reiken. Die administratie strak houden in een echte coachingomgeving maakt vaak het verschil tussen een volle agenda en een overvolle.