Template voortgangsevaluatie voor coaching
Een gestructureerde template om de voortgang van een cliënt over een traject te evalueren: de beginsituatie, het bewijs van verandering, wat er echt verschoof, de resterende kloof, geleerde lessen en de volgende focus. Hij gebruikt waargenomen bewijs in plaats van verzonnen scores of ROI-formules.
De template voortgangsevaluatie
COACHING VOORTGANGSEVALUATIE Cliënt: ______ Periode: ______ Doel(en): ______ 1. Beginsituatie (waar we begonnen) Situatie / gedrag / score bij aanvang: ______ 2. Bewijs van verandering (waargenomen, specifiek) Wat de cliënt anders deed of zei: ______ 3. Wat er echt verschoof ______ 4. Resterende kloof (tot het doel) ______ 5. Geleerde lessen Wat werkte / wat niet: ______ 6. Volgende focus Het ene ding om nu aan te werken: ______
Wanneer je hem gebruikt
Gebruik hem bij een mijlpaal, halverwege een traject, of bij afsluiting. Het is een reflectie- en bewijsinstrument, geen functioneringsgesprek.
Hoe je hem gebruikt
Begin bij een echte beginsituatie die je kunt benoemen en verzamel dan specifiek, waargenomen bewijs van verandering in plaats van algemene indrukken. Houd "wat verschoof" eerlijk, ook waar weinig bewoog. De resterende kloof en volgende focus maken van de evaluatie richting, niet alleen een rapport.
Voorbeeld
Beginsituatie: vermeed lastige feedbackgesprekken volledig. Bewijs: gaf deze maand twee keer directe feedback en beschreef beide. Wat verschoof: minder vermijding, nog wat over-verzachten. Resterende kloof: duidelijk zijn over gevolgen. Les: oefenen hielp meer dan theorie. Volgende focus: de "en dus" helder benoemen.
Fouten om te vermijden
Een precisie verzinnen die het bewijs niet steunt (een "37% verbetering" uit een gevoel). Alleen successen evalueren en overslaan wat niet bewoog. Activiteit (bijgewoonde sessies) verwarren met verandering (ander gedrag). De reflectie van de cliënt veranderen in jouw beoordeling van hem.
Een notitie over meten
Gebruik je scores, gebruik dan dezelfde eenvoudige schaal bij begin en evaluatie en noteer wie scoorde. Zet coaching niet om in één ROI-getal tenzij je een verdedigbare, afgesproken methode hebt; waargenomen bewijs is meestal geloofwaardiger dan een gefabriceerd cijfer.
Pas hem aan
Doe voor doelrijke trajecten één evaluatie per doel. Voeg voor door een opdrachtgever gefinancierde coaching een geaggregeerde, individu-beschermende samenvatting toe in plaats van persoonlijke details te tonen.
Hoe dit werkt binnen Exantur
In Exantur dragen doelen scores van coach en coachee door de tijd, en rapportage brengt het beeld samen zonder de vertrouwelijkheid van de cliënt te doorbreken, dus een evaluatie wordt samengesteld uit wat al is vastgelegd. Optioneel; de template werkt met elke notitie.
Veelgestelde vragen
- Meet dit de ROI van coaching?
- Nee. Het onderbouwt verandering met waargenomen voorbeelden en, optioneel, een consistente score. Het vermijdt bewust gefabriceerde ROI-cijfers.
- Hoe vaak moet ik evalueren?
- Bij betekenisvolle mijlpalen en bij afsluiting van een traject. Vaker maakt coaching al snel tot constante beoordeling.
- Wordt hier iets opgeslagen?
- Nee. Het is een template om te kopiëren, printen of aanpassen; niets van wat je invult wordt bewaard.
Gerelateerd
Evaluaties uit wat je al vastlegde
Exantur volgt doelen met scores van coach en coachee door de tijd.