Template sessievoorbereiding voor coaches
Een korte, herbruikbare template om een coachingsessie in een paar minuten voor te bereiden: het gewenste resultaat van de cliënt, wat er sinds vorige keer is veranderd, huidige blokkades, bewijs en voorbeelden om te verkennen, een werkagenda en de te noteren besluiten. Kopieer, print of pas hem aan je eigen stijl aan.
De template sessievoorbereiding
COACHING SESSIEVOORBEREIDING Cliënt: ______ Datum: ______ Sessie #: ______ 1. Gewenst resultaat voor deze sessie Waar wil de cliënt mee weglopen? ______ 2. Voortgang sinds vorige sessie Afspraken van vorige keer: ______ Wat er echt gebeurde: ______ 3. Huidige blokkades / spanningen ______ 4. Bewijs & voorbeelden om te verkennen Concrete situaties sinds vorige sessie: ______ 5. Werkagenda (cliëntgestuurd, flexibel) - ______ - ______ 6. Besluiten & afspraken om vast te leggen Volgende acties: ______ Eigenaar: ______ Wanneer: ______
Wanneer je hem gebruikt
Gebruik hem in de vijf à tien minuten voor een sessie, of aan het eind van de vorige sessie zolang de context vers is. Geschikt voor 1-op-1-coaching in de meeste niches; pas de woorden aan voor team- of groepswerk.
Hoe je hem gebruikt
Vul het bovenblok vanuit je notities en bekijk de laatste afspraken van de cliënt voordat je het gewenste resultaat opschrijft. Houd de agenda kort en cliëntgestuurd: twee of drie punten is meestal genoeg. Het doel is aanwezig en gericht binnenkomen, niet het gesprek scripten.
Voorbeeld
Gewenst resultaat: "Beslissen of ik de teamleadrol aanneem." Voortgang: twee informele gesprekken afgesproken; één gevoerd. Blokkade: angst het huidige team teleur te stellen. Bewijs om te verkennen: hoe dat ene gesprek echt voelde. Agenda: de beslissingscriteria terughalen; de echte angst benoemen. Besluit: tweede gesprek voor vrijdag inplannen (eigenaar: cliënt).
Fouten om te vermijden
De agenda een vast script maken dat de cliënt niet mag verschuiven. Je advies voorbereiden in plaats van je vragen. De regel "voortgang sinds vorige sessie" overslaan, want daar zit accountability stilletjes. Zoveel opschrijven dat je stopt met luisteren.
Pas hem aan
Voeg voor teamcoaching een regel "betrokken stakeholders" toe. Voeg voor vaardigheidscoaching "wat gaan we oefenen" toe. Voeg voor langere trajecten "link naar het overkoepelende doel" toe, zodat elke sessie aansluit op de boog, niet alleen op de week.
Hoe dit werkt binnen Exantur
Run je je praktijk in Exantur, dan staat dezelfde structuur naast de cliënt: notities van de vorige sessie, openstaande accountability-items en doelen staan al vast, dus voorbereiden is lezen in plaats van reconstrueren. Optioneel; de template staat op zichzelf.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang mag voorbereiden duren?
- Een paar minuten. Duurt het langer, dan script je de sessie waarschijnlijk in plaats van jezelf te oriënteren; snoei de agenda.
- Wordt hier iets opgeslagen?
- Nee. Deze pagina is een template die je kopieert, print of aanpast. Niets van wat je invult wordt verstuurd of bewaard.
- Werkt hij voor groepscoaching?
- Ja, met kleine aanpassingen: voeg stakeholders en gedeelde afspraken toe en houd de agenda bij het gedeelde doel van de groep.
Gerelateerd
Sessievoorbereiding die zichzelf leest
In Exantur staan notities, doelen en afspraken van de vorige sessie naast de cliënt.