Werkblad audit coaching-softwarestack
Een kwalitatief werkblad om je coaching-softwarestack tool voor tool te bekijken: welke taak elke tool doet, of die zijn plek verdient, waar data dubbel staat, waar je tussen tools kopieert, en een besluit houden / samenvoegen / stoppen. Het vult de Stack Calculator aan, die de cijfers doet; dit werkblad neemt de afwegingen.
Het stack-audit-werkblad
AUDIT COACHING-SOFTWARESTACK Bekeken op: ______ Per tool: Tool: ______ Belangrijkste taak: ______ Kan een tool die ik al betaal dit ook? ______ Waar staat de data ook (duplicatie): ______ Kopieer/plak ik tussen deze en een andere tool? ______ Moet de cliënt hier apart inloggen? ______ Unieke sterkte die het waard is te houden: ______ Besluit: [ ] Houden [ ] Samenvoegen [ ] Stoppen / proef opzeggen Bij samenvoegen/stoppen: waarin, en wat verlies ik? ______ (herhaal per tool) Samenvatting Tools om te houden: ______ Tools om samen te voegen: ______ Tools om te stoppen: ______ Eén verandering deze maand: ______
Wanneer je hem gebruikt
Gebruik hem een of twee keer per jaar, of wanneer je stack zwaarder voelt dan je praktijk rechtvaardigt. Draai eerst de gratis Stack Calculator voor de cijfers (kosten + een fragmentatiescore), en gebruik dan dit werkblad voor de besluiten die de cijfers niet voor je nemen.
Hoe je hem gebruikt
Zet elke tool die je betaalt op een rij en beantwoord de vragen per tool eerlijk. De drie die het meest tellen: duplicatie (staat deze data ook ergens anders?), handmatige overdracht (kopieer ik tussen tools?), en unieke sterkte (doet het iets wat niets anders kan?). Een tool met een echte unieke sterkte en weinig duplicatie verdient zijn plek, zelfs in een grote stack.
Voorbeeld
Tool: een losse plan-app. Taak: boeken. Kan iets anders dit? Ja, mijn praktijkplatform boekt ook. Duplicatie: cliëntgegevens staan hier én in de CRM. Kopiëren: ja, naar facturen. Cliënt logt apart in: ja. Unieke sterkte: geen waar ik op leun. Besluit: samenvoegen in het platform; ik verlies één niche-herinneringsstijl die ik kan missen.
Hoe het de Stack Calculator aanvult
De Stack Calculator kwantificeert je stack: totale kosten, admin-tijd en een fragmentatiescore uit dubbele functionaliteit en handmatige overdrachten. Dit werkblad is de kwalitatieve laag: welke specifieke tools houden, samenvoegen of stoppen, en wat je verliest bij verandering. Gebruik beide; het een vervangt het ander niet.
Fouten om te vermijden
Tools schrappen puur om het aantal te verlagen (een strakke gespecialiseerde stack kan juist zijn). Een tool houden uit gewoonte of sunk cost. De cliëntervaring van meerdere logins negeren. Op prijs alleen beslissen en een echte unieke sterkte missen.
Hoe dit werkt binnen Exantur
Waar duplicatie en overdrachten het probleem zijn, kan één coaching-werkomgeving meerdere van deze taken opnemen (cliëntdossiers, plannen, notities, facturatie, portaal). Houd elke specialistische tool die iets doet wat het niet doet. Optioneel; het werkblad is leveranciersneutraal.
Veelgestelde vragen
- Hoe verschilt dit van de Stack Calculator?
- De calculator doet de cijfers (kosten, admin-tijd, een fragmentatiescore). Dit werkblad is de kwalitatieve beslislaag: elke specifieke tool houden, samenvoegen of stoppen, en wat je verliest.
- Betekent meer tools een slechtere stack?
- Nee. Een strakke stack van specialistische tools met weinig duplicatie en weinig overdrachten kan prima zijn. Fragmentatie, niet het aantal tools, is het probleem.
- Wordt hier iets opgeslagen?
- Nee. Het is een werkblad om te kopiëren, printen of aanpassen; niets van wat je invult wordt bewaard.
Gerelateerd
Eén werkomgeving in plaats van een stapel logins
Zie welke coaching-workflows Exantur op één plek kan brengen.