Coaching-agendasoftware
Een generieke agendatool plant afspraken; die weet niets van de coaching die erin gebeurt. Exantur is coaching-agendasoftware: sessies en een agenda in dezelfde werkomgeving als je notities, doelen, programma’s en cliënten, zodat een geboekt moment al verbonden is met de persoon en het werk, geen losse regel die je later met de hand rechtzet.
Het is onderdeel van Exantur, coaching-praktijkmanagementsoftware, gebouwd voor de praktijk van professionele coaching en niet afgeleid van een generieke projectmanagementtool.
Door Martijn Mauritz, Oprichter & Coach bij Exantur
Plannen gebouwd voor coaching, geen aangeschroefde agenda
Je bepaalt welke sessietypes je draait en welke wekelijkse werkuren je wilt aanhouden, en Exantur bouwt de slotkiezer uit die uren. Een coachee, of een geïnteresseerde zonder account, opent je publieke boekingslink, kiest een vrij moment en bevestigt, en de sessie komt in de agenda al gekoppeld aan het cliëntdossier. Omdat beschikbaarheid uit je echte agenda wordt berekend, wordt een moment alleen aangeboden als je daadwerkelijk vrij bent.
Eén agenda, twee-weg gesynct met Google en Outlook
Elke sessie en elke boeking staat in één agenda in plaats van twee losse tools. Vanaf het Starter-plan synchroniseert die agenda beide kanten op met Google Agenda en Outlook: sessies die je in Exantur aanmaakt verschijnen in je externe agenda, en externe afspraken blokkeren die tijden zodat een coachee er nooit overheen kan boeken. De sync leest alleen bezette en vrije tijd, nooit de titels of details van je persoonlijke afspraken, zodat je externe agenda privé blijft terwijl je beschikbaarheid klopt.
Herinneringen, links en no-shows geregeld
Automatische sessieherinneringen gaan voor elke sessie uit op elk plan, zodat minder cliënten het vergeten en minder momenten verloren gaan. Elke sessie kan een eigen Zoom-, Teams- of Google Meet-link dragen, zodat een coachee vanuit het portaal deelneemt in plaats van in de mail te zoeken, en wanneer iemand niet komt opdagen wordt dat bij het cliëntdossier vastgelegd in plaats van als een gat dat jij moet onthouden.
Veelgestelde vragen
- Wat is coaching-agendasoftware?
- Coaching-agendasoftware is een planningstool gebouwd voor de coachingrelatie in plaats van een generieke agenda. In Exantur leven de agenda, sessietypes en slotkiezer in dezelfde werkomgeving als je notities, doelen, programma’s en cliënten, zodat een geboekte sessie al verbonden is met de coachee en het werk.
- Hoe bepaalt de slotkiezer wat beschikbaar is?
- De slotkiezer wordt gebouwd uit de wekelijkse werkuren die je instelt en je echte agenda. Een moment wordt alleen aangeboden als je daadwerkelijk vrij bent, en een boeking komt automatisch als sessie in je agenda, zonder heen-en-weer per e-mail.
- Welke agenda’s kan ik synchroniseren?
- Google Agenda en Outlook, beide kanten op, vanaf het Starter-plan. Sessies uit Exantur verschijnen in je externe agenda, en externe afspraken blokkeren die tijden zodat er niets dubbel geboekt wordt. De sync leest alleen bezette en vrije tijd, nooit de details.
- Zitten sessieherinneringen erbij?
- Ja. Automatische herinneringen gaan voor elke sessie uit op elk plan, per e-mail en in-app, en no-shows worden bij het cliëntdossier vastgelegd.
- Wat is het verschil met jullie online boekingspagina?
- Het is dezelfde onderliggende agenda. De boekingspagina richt zich op de publieke link waarmee cliënten zichzelf boeken; deze pagina gaat over plannen als geheel, de agenda, werkuren, slotkiezer en agendasync, gebouwd voor coaching in plaats van een generieke afsprakentool.
Plannen gebouwd voor coaching
Zie de agenda, slotkiezer en agendasync in een live demo van Exantur.