Coachovereenkomst- en e-signature-software
Een coachingtraject begint vaak met een overeenkomst, en die ondertekend krijgen zou geen printen, scannen en achter een PDF aan mailen moeten betekenen. Met Exantur worden documenten en overeenkomsten elektronisch ondertekend op een ondertekenpagina die daarvoor is gemaakt, zodat het contract binnen dezelfde werkomgeving als de coaching wordt getekend, niet via een apart e-sign-abonnement.
Het is onderdeel van Exantur, coaching-praktijkmanagementsoftware, gebouwd voor de praktijk van professionele coaching en niet afgeleid van een generieke projectmanagementtool.
Door Martijn Mauritz, Oprichter & Coach bij Exantur
Onderteken de overeenkomst zonder Exantur te verlaten
Stuur het document, de andere partij tekent het elektronisch op een aparte ondertekenpagina, en het ondertekende resultaat blijft bij het cliëntdossier in plaats van in een aparte inbox. Geen printen-en-scannen-ronde en geen extra e-sign-tool om te betalen. De overeenkomst leeft waar de relatie leeft.
Templates zodat je niet elke keer hetzelfde contract schrijft
Werk vanuit contracttemplates in plaats van dezelfde overeenkomst voor elke cliënt opnieuw op te bouwen. Zet de tekst één keer op, hergebruik hem voor elk nieuw traject, en pas aan waar een specifieke cliënt dat nodig heeft. Wil je de tekst eerst opstellen, dan is de gratis coachovereenkomst-generator een goed startpunt, en de ondertekende, bijgehouden versie leeft daarna binnen Exantur.
Een audit-trail die standhoudt
Elke handtekening wordt vastgelegd met een audit-trail, het IP-adres van de ondertekenaar, de gebruikte browser en een content-hash van wat is getekend, en het ondertekende document wordt als PDF gearchiveerd in beveiligde opslag. Als je ooit moet aantonen dat een specifieke versie is geaccordeerd, is het bewijs er, in plaats van in de herinnering aan een mailwisseling.
Ondertekenen dat het werk vergrendelt
Boeken kan worden vergrendeld op een ondertekend contract, zodat een eerste betaalde sessie pas wordt ingepland als de overeenkomst er is. Het papierwerk is niet langer een bijzaak die weken later wordt nagejaagd, maar de nette eerste stap van het traject.
Beveiligd en EU-gehost
Ondertekenen gebeurt in dezelfde beschermde, EU-gehoste omgeving als je andere documenten, versleuteld tijdens transport en in rust, met row-level security die toegang regelt. Voor overeenkomsten met persoonlijke en commerciële voorwaarden is dat de omgeving die het werk vereist, in plaats van een generieke bestandsmap.
Veelgestelde vragen
- Wat kan er worden ondertekend?
- Documenten en overeenkomsten, zoals een coachingovereenkomst, kunnen elektronisch worden ondertekend op een aparte ondertekenpagina binnen Exantur.
- Is er een audit-trail?
- Ja. Elke handtekening legt het IP-adres, de browser en een content-hash van het ondertekende document vast, en de ondertekende PDF wordt gearchiveerd in beveiligde EU-opslag.
- Kan ik de overeenkomst eerst opstellen?
- Ja. Onze gratis coachovereenkomst-generator helpt je de tekst op te stellen; de ondertekende, bijgehouden versie leeft daarna binnen Exantur bij het cliëntdossier.
- Zit e-signature erbij of is het een add-on?
- Digitale overeenkomsten zijn beschikbaar als add-on. Zie de prijzenpagina voor hoe het bij je plan past.
Krijg de overeenkomst getekend, en ga aan het werk
Zie contracten en e-signature in een live demo van Exantur.