Coaching-privacy (AVG) check
Coaching-notities bevatten gevoelige persoonsgegevens. Deze snelle check toont waar je praktijk AVG-proof oogt en waar het strakker moet. Het is richtlijn, geen juridisch advies, en er wordt niets opgeslagen.
Deze scorecard loopt met je langs de dagelijkse gewoontes die bepalen of je coachpraktijk de persoonsgegevens die je verzamelt echt goed beschermt. Het is geen juridische audit, maar een reeks heldere vragen: waar staan je notities, wie kan erbij, hoe regel je toestemming, hoe lang bewaar je gegevens en wat doe je als een client zijn dossier wil inzien of laten verwijderen. Je antwoorden vormen samen een eenvoudig overzicht, zodat je in een oogopslag ziet wat al op orde is en wat aandacht verdient.
Lees de uitkomst als een lijst met prioriteiten, niet als een cijfer dat je haalt of niet. Een zwak punt wijst meestal naar een concrete verbetering, zoals overstappen van een persoonlijke mailbox naar een veilige opslag, een tweede inlogstap toevoegen of een bewaartermijn vastleggen die je kunt uitleggen. Omdat er niets wordt opgeslagen, kun je de check zo vaak doen als je wilt en gebruiken als rustig hulpmiddel om je eigen systemen op te schonen.
Zorgvuldig omgaan met clientgegevens hoort bij het vertrouwen waar coaching op drijft, en clients verwachten dit steeds meer. Notities, toestemming en toegang op orde houden binnen een rustige coachingsomgeving maakt dat op de lange termijn een stuk makkelijker vol te houden.