Coaching-admin-tijd-audit
Hoeveel uur per week kost administratie? Vul je eigen weekaantallen in en zie de geschatte tijd, uit jouw cijfers, niet een verzonnen benchmark. Er wordt niets opgeslagen.
Deze audit maakt van een vaag gevoel van drukte een concreet weekcijfer. Je vult in hoe vaak je elke admintaak doet, zoals sessies inplannen, no-shows nabellen, notities uitwerken, facturen versturen en betalingen opvolgen, en de rekenmachine vermenigvuldigt jouw aantallen met gebruikelijke minuten per taak. De uitkomst is een schatting die volledig op je eigen cijfers is gebouwd, zodat die weergeeft hoe jouw praktijk werkelijk draait en niet een extern gemiddelde.
Lees het totaal als een startpunt voor vragen, niet als een oordeel. Als één onderdeel stilletjes een groot deel van je week opslokt, is dat meestal waar een kleine verandering zich het snelst terugverdient. Pas een aantal eens aan om te zien wat er gebeurt als je een taak bundelt, dubbele invoer terugbrengt of één overdracht schrapt, en kijk hoe de geschatte tijd meebeweegt.
Elk uur aan administratie is een uur dat niet naar je cliënten gaat of naar het werk dat je praktijk laat groeien. Het cijfer in gewone minuten zien maakt die afweging zichtbaar en makkelijker om iets mee te doen. Notities, dossiers en documenten in één werkomgeving bewaren is een praktische manier om veel van die last op termijn te laten krimpen.